Super User
Presentació de factures electròniques a l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar
Â
descripció |
Â
Aquest procediment permet presentar factures referents al compliment total o parcial d'obres, subministraments o serveis prestats per empreses i particulars que siguin proveïdors de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar.
La presentació de les factures es fa de manera telemà tica, mitjançant el portal FACe, sistema de recepció de factures electròniques de l'Administració General de l'Estat (AGE). Aquest sistema permet unificar el format de factura electrònica i centralitzar en un únic punt tots els organismes de l'AGE, remetent la factura electrònica a l'òrgan destinatari i simplificant als proveïdors l'enviament d'aquestes.
FACe permet als proveïdors:
- Remissió de factures en format electrònic a l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar.
- Consultar l'estat de les factures presentades.
- Descà rrega de l'aplicació de generació de factures electròniques en format factura-e.
- Consultar el directori d'organismes adherits al sistema i que per tant, poden rebre factures mitjançant l'esmentat sistema.
- Sol·licitar l'anul·lació d'una factura ja enviada.
- Remissió d'altra documentació relacionada amb la factura electrònica presentada.
què és una factura electrònica? |
Â
Una factura electrònica és un document tributari generat per mitjans informà tics en format electrònic, que reemplaça al document fÃsic en paper, però que conserva el mateix valor legal amb unes condicions de seguretat no observades en la factura en paper. És l'equivalent funcional de la factura en paper, que es transmet des de l'expeditor al destinatari per mitjans telemà tics.
En termes informà tics, consisteix en un fitxer amb el contingut exigit per l'Ordre PRE/2971/2007, que es pot transmetre per mitjans telemà tics i que posseeix unes caracterÃstiques que asseguren la seva autenticitat i integritat.
Una factura electrònica té un valor legal idèntic al de la factura en paper sempre que compleixi les següents condicions:
- Contenir la informació legalment exigida a l'Ordre PRE/2971/2007.
- Estar signada mitjançant un certificat electrònic vigent i admès per l'Agència Estatal d'Administració Tributaria.
- Sigui tramesa al destinatari per mitjans electrònics, en aquest cas, mitjançant la bústia d'entrada de factures FACe.
Qualsevol document electrònic que contingui la mateixa informació legalment exigida a la factura en paper i que estigui signada electrònicament mitjançant un certificat reconegut, és una factura electrònica legal.
Per tal de que la factura tingui validesa legal i fiscal plenes, haurà d'estar signada electrònicament per l'emissor de la mateixa. La signatura electrònica de la factura permet comprovar i garantir la seva integritat i autenticitat aixà com el no repudi per part de l'emissor.
no és una factura electrònica và lida |
Â
- Una factura que no estigui signada electrònicament amb un certificat reconegut per la plataforma @firma.
- Una factura que no contingui tota la informació legalment exigida a l'Ordre PRE/2971/2007.
- Una factura que no estigui en un format legible i acceptat pel receptor.
qui ho pot sol·licitar? |
Â
D'acord amb l'article 4 de la Llei 25/2013, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el Sector Públic, a partir de dia 15 de gener de 2015 tots els proveïdors que hagin entregat bens o prestat serveis a l'Administració Pública poran expedir i remetre factura electrònica.
- Estaran obligats a la presentació de la factura electrònica les entitats següents:
- Societats anònimes.
- Societats de responsabilitat limitada.
- Persones jurÃdiques i entitats sense personalitat jurÃdica que no tinguin la nacionalitat espanyola.
- Establiments permanents i sucursals d'entitats no residents en territori espanyol en els termes que estableixi la normativa tributà ria.
- Unions temporals d'empreses.
- Agrupació d'interès econòmic, agrupació d'interès econòmic europea, fons de pensions, fons de capital de risc, fons d'inversions, fons d'utillització d'actius, fons de regularització del mercat hipotecari, fons de titulització hipotecà ria o fons de garantia d'inversions.
- Estaran exclosos d'aquesta obligació de facturació electrònica les factures dels autònoms de qualsevol import.
quan cal sol·licitar-ho? |
Â
Els proveïdors haurà n de fer arribar la factura mitjançant FACE en un termini no superior als trenta dies des de la data de recepció efectiva dels materials o prestació dels serveis.
A efectes del comput de terminis, la recepció de les factures realitzades en un dia no hà bil s'entendrà efectuada el primer dia hà bil següent.
documentació a presentar |
Â
- Factura en format electrònic Facturae d'acord amb les especificacions donades a l'Ordre PRE/2971/2007.
on cal dirigir-se? |
Â
Al lloc web FACe, a les següents URLs:
- Per a la presentació de factures electròniques: https://santllorenc.face.gob.esremitir-factura
- Per al seguiment i consulta de les factures electròniques: https://santllorenc.face.gob.es
quins codis per a la factura electrònica té l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar? |
Â
- Oficina comptable: L01070511
- Ã’rgan gestor: L01070511
- Unitat tramitadora: L01070511
Per a qualsevol dubte o aclariment, us podeu posar en contacte amb la Hisenda Municipal de l'Ajuntament, al telèfon 971 838 393.
imposts i taxes |
Â
- Trà mit gratuït.
actuacions a realitzar per part del sol·licitant |
Â
El formulari demanarà que us identifiqueu amb un certificat digital i que feu ús de la signatura electrònica per presentar les factures al registre telemà tic.
Consulteu la Resolució de 10 d'octubre de 2014, de la Secretaria d'Estat d'Administracions Públiques i de la Secretaria d'Estat de Pressuposts i Despeses, per la que s'estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d'entrada de factures electròniques, aixà com també com facturar electrònicament a les Administracions Públiques.
- Empleneu el formulari i escolliu l'organisme municipal corresponent a l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar. Els codis corresponents a l'Ajuntament els podeu consultar a l'apartat quins codis per a la factura electrònica té l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar?
- Adjunteu els arxius o fitxers amb la documentació necessà ria per al trà mit. És molt important que tingueu en compte que caldrà repetir el trà mit tantes vegades com factures desitgeu presentar. Consulteu les condicions que han de complir els documents electrònics perquè s'acceptin en aquest portal i la manera de generar-los.
- Confirmeu-ne les dades i signeu la sol·licitud per presentar-la al registre telemà tic.
- Una vegada confirmat l'enviament, podeu imprimir el justificant de registre del trà mit efectuat (arxiu en format PDF) o desar-lo en el vostre ordinador.
- L'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar comprovarà la documentació adjuntada i tramitarà la vostra sol·licitud d'acord amb la normativa vigent.
- El pagament de les factures de proveïdors de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar es farà sempre mitjançant transferència bancà ria.
recursos |
Â
- Recurs potestatiu de reposició (termini d'interposició: un mes)
- Recurs Contenciós Administratiu (termini d'interposició: dos mesos)
ordenances |
Â
Pendent de finalització de l'exposició pública i aprovació definitiva.
legislació aplicable |
Â
- Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, pel que s'aprova el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació.
- Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre contable de factures en el Sector Públic.
- Llei 56/2007, de 28 de desembre, de mesures d'impuls de la societat de la informació. ArtÃcle 1, 2, 2bis i 2ter.
- Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributà ria.
- Reial Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel que s'aprova el texte refós de la Llei de Contractes del Sector Públic.
- Llei 59/2003, de 19 de desembre, de signatura electrònica.
- Reial Decret 1363/2010, de 29 d'octubre, pel que es regulen supòsits de notificacions i comunicacions administratives obligatòries per mitjans electrònics en l'à mbit de l'Agència Estatal d'Administració Tributà ria.
- Llei 16/2009, de 13 de novembre, de serveis de pagament.
- Llei 1/2000, de 7 de gener, d'Enjudiciament Civil.
- Llei 7/1996, de 15 de gener, d'Ordenació del Comerç Minorista.
- Reial Decret Legislatiu 1/2007, de 16 de novembre, pel qual s'aprova el texte refós de la Llei General per a la Defensa dels Consumidors i usuaris i altres Lleis complementà ries, l'article 63 del qual ha estat modificat per la Llei 3/2014, de 27 de març (BOE 28/3/2014).
- Ordre EHA/962/2007, de 10 d'abril, per la qual s'aprova el reglament pel que es regulen les obligacions de facturació.
- Ordre PRE/2971/2007, de 5 d'octubre, sobre l'expedició de factures per mitjans electrònics quan el destinatari d'aquestes sigui l'Administració General de l'Estat o organismes públics vinculats o depenents d'aquella i sobre la presentació davant l'Administració General de l'Estat o els seus organismes públics vinculats o depents de factures expedides entre particulars.
- Recomanació 94/820/CE de la Comissió, de 19 d'octubre de 1994, relativa als aspectes jurÃdics de l'intercanvi electrònic de dades.
- Les ordenances especificades a l'apartat ordenances.
altres enllaços respecte a la factura electrònica |
Â
AvÃs legal
AvÃs legal de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar
En compliment amb la Llei 34/2002, d'11 de juliol, de Serveis de la Societat de la Informació i de Comerç Electrònic, els informam què:
- El domini www.santllorenç.es és titularitat de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar, i es tracta d'un lloc web posat a disposició de qualsevol usuari/a amb l'objectiu de subministrar informació dels diferents serveis i gestions pròpies de l'organització municipal.
- L'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar, amb CIF P-0705100-F, és una Administració Local domiciliada als efectes de la present informació a: la Plaça de l'Ajuntament, número 1, 07530 Sant Llorenç des Cardassar (Illes Balears)
Plaça Ajuntament, 1
07530 Sant Llorenç des Cardassar (Illes Balears)
Telèfon: 971 838 393 · Fax: 971 838 094
Correu electrònic: Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la.
 Tots els signes distintius, marques, noms comercials, continguts (textos, grà fics, imatges, fotografies, software, links i resta de continguts audiovisuals o sonors i codi font...), estructura, disseny i forma de presentació dels elements i qualsevol altra informació que apareixi en aquest lloc web és propietat de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar i estan protegits pels drets de propietat industrial i intel·lectual.
L'/la usuari/a té prohibida la reproducció, transformació, distribució, comunicació pública i, en general qualsevol altra forma d'explotació dels elements referits a l'apartat anterior sense autorització expressa de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar. S'autoritza la impressió i descà rrega d'extractes dels continguts d'aquest lloc web únicament quan es realitzin per a ús personal o privat.
En aquest lloc web oficial l'/la usuari/a podrà trobar diversos enllaços que el conduïran a pà gines web independents d'aquesta amb la finalitat de facilitar l'accés a altres fonts d'informació a Internet relacionades amb la nostra organització municipal i amb respecte dels drets de propietat intel·lectual què, en el seu cas, puguin correspondre als seus autors. Aixà i tot, l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar no assumeix cap responsabilitat derivada de les connexions o els continguts d'aquests enllaços. Aixà mateix, l'establiment d'enllaços al lloc web de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar, previa sol·licitud i autorització d'aquests, hauran de respectar els drets de propietat intel·lectual de titularitat municipal.
L'/la usuari/a s'abstindrà d'utilitzar mitjans que puguin suprimir, alterar, eludir o manipular qualsevol tipus de dispositiu de protecció o sistemes de seguretat que puguin estar instal·lats i que comportin un risc o mal o inutilització de la seu Web i/o els seus continguts.
L'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar no es responsabilitza del possible ús inadequat que tercers realitzin d'aquesta pà gina Web, ni del contingut i actualització de la informació que prové d'altres persones fÃsiques o jurÃdiques i que consti a la seu Web o de la que es remeti a partir dels enllaços i altres sistemes. Els continguts proporcionats mitjançant aquesta pà gina Web tenen carà cter merament informatiu, per la qual cosa l'ús què d'aquests pugui l'/la usuari/a i les eventuals conseqüències, mals o perjudicis que poguessin derivar-se, són de l'exclusiva responsabilitat de l'/la usuari/a. L'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar no assumeix cap tipus de responsabilitat per mals i perjudicis de tota naturalesa que poguessin ocasionar-se per l'ús d'enllaços (links), directoris i eines de recerca, que permeten als usuaris/es accedir a llocs Web que perteneixen i/o són gestionats per tercers aixà com de la presència de virus o altres codis maliciosos en els continguts que puguin produïr qualsevol tipus de mals en el sistema informà tic, documents electrònics o fitxers dels usuaris.
L'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar es reserva el dret d'exercir les accions legals que consideri adients derivades de qualsevol dels usos ilÃcits per part de tercers dels continguts de la seva pà gina web.
requisits tecnològics
1. Certificats digitals
Per tal de registrar l'entrada telemà tica de documents al Registre Electrònic, o en aquells trà mits on es requereixi identificació i/o signatura electrònica, caldrà fer ús d'un certificat và lid de la relació de certificats acceptats.
2. Sistemes operatius suportats
La compatibilitat dels serveis oferts a la seu electrònica de l'Ajuntament està garantida per a equips:
- Windows XP (32 i 64 bits)
- Windows 7 (32 i 64 bits)
3. Navegadors suportats
Els serveis de la seu electrònica de l'ajuntament estan desenvolupats per a ser compatibles amb els navegadors:
- Microsoft Internet Explorer versió 7.0 o superior
4. Java
Per a aquells trà mits que requereixin la signatura electrònica, és necessari que l'equip tingui instal·lat Java versió 7 (es pot descarregar de manera gratuïta a http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads), aixà com habilitar l'execució de Java i descà rrega d'applets en la configuració del navegador.
5. JavaScript
És necessari permetre l'execució de codi JavaScript.
certificats acceptats
Identificació dels ciutadans
Actualment, l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar admet els següents sistemes d'identificació per a tots els ciutadans:
- DNI Les persones fÃsiques poden utilitzar els sistemes de signatura electrònica incorporats al Document Nacional d'Identitat en les seves relacions per mitjans electrònics amb l'Ajuntament. El règim i efectes de dit document es regeix per la seva normativa reguladora.
- Certificat de la FNMT Els ciutadans també podran utilitzar el certificat Clase 2CA de la Fà brica Nacional de Moneda i Timbre quan sigui necessari garantir l'autenticitat i la integritat dels documents signats i el trà mit que vulguin dur a terme exigeixi el grau de seguretat ofert per aquest certificat, que permet la emissió d'una signatura avançada.
Sistemes de signatura electrònica en relació amb els diferents trà mits
L'Ajuntament publicarà a la seu electrònica la relació de sistemes de signatura admesos, vinculats als diferents trà mits que poden realitzar-se electrònicament amb l'Ajuntament, en funció del grau de seguretat que requereixi el trà mit, seguint el criteri de la proporcionalitat entre el trà mit i el nivell de seguretat exigit a la signatura.
certificat de seu i relació de segells electrònics
Identificació de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar
Identificació de la Seu Electrònica
Aquesta seu s'identifica mitjançant un sistema de signatura electrònica basada en un certificat de dispositiu segur que identifica el domini de la seu i que ha estat emès per la Fà brica Nacional de Moneda i Timbre (CIF Q-2826004-J). En aquest certificat es pot comprovar el perÃode de validesa durant el qual la Fà brica Nacional de Moneda i Timbre dóna garanties de l'autenticitat del lloc, aixà com la titularitat del certificat a nom de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar i les dades de l'emisor.
Podeu comprovar la validesa d'aquesta Seu Electrònica en el validador de la FNMT.
Sistemes de signatura electrònica per a l'actuació administrativa automatitzada
Amb certificat de segell d'òrgan emès per la Fà brica Nacional de Moneda i Timbre (CIF Q-2826004-J) s'efectua:
- Generació de còpies autèntiques de sol·licituds, escrits o comunicacions lliurades al registre telemà tic.
- Signatura de les actuacions administratives automatitzades per part de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar.
administració electrònica
Â
Els darrers anys, amb l'entrada a l'era Internet a les administracions públiques, aquestes han experimentat una evolució extraordinà ria, basada en el desenvolupament de la innovació tecnològica, la reorganització administrativa i la millora contÃnua dels serveis públics. L'Administració electrònica és el model d'Administració pública basada en l'ús de les tecnologies de la informació i la comunicació (TIC), combinat amb els canvis organitzatius i jurÃdics necessaris, amb l'objectiu de millorar l'eficiència interna, les relacions interadministratives i les relacions de l'Administració amb les persones, les empreses i les organitzacions. L'Administració electrònica a l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar aportarà beneficis importants, tant per a la ciutadania com per al mateix Ajuntament. |
Â
Per a la ciutadania: accesibilitat als serveis públics 24 hores x 7 dies |
Per a l'Ajuntament: millora del servei i, per tant, de la imatge de l'Ajuntament |
En aquest espai podeu conèixer una mica més prop què és l'administració electrònica, com funciona a l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar, com podeu relacionar-vos electrònicament amb l'Ajuntament, etc.
seu electrònica
La seu electrònica és l'adreça electrònica de l'Ajuntament mitjançant la qual els ciutadans poden accedir a la informació, als serveis i als trà mits electrònics de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar. D'acord amb això es configura com una oficina virtual de l'Ajuntament a la que es pot accedir a través de la web de l'Ajuntament o directament a través de l'adreça https://ovac.santllorenc.es.
És titularitat de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardassar, amb domicili a la plaça de l'Ajuntament, número 1 de Sant Llorenç des Cardassar i amb CIF número P-0705100F, la qual garanteix la veracitat, la integritat i l'actualització de la informació i dels serveis als quals es pot accedir a tramés de la mateixa. La seva gestió i administració corresponen a la Secretaria de l'Ajuntament de Sant Llorenç des Cardasssar, que podrà delegar la seva administració en els serveis o unitats responsables per raó de la matèria.
Contacte
Departament de Noves Tecnologies
C/ Major, 45
07530 Sant Llorenç des Cardassar
Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la.